What does Logentic do?

Logentic delivers Alex, an AI back-office agent for Dutch freight forwarders, customs brokers and logistics service providers. Alex automates the work between mailbox, documents and TMS: it reads incoming booking emails, extracts data from Bills of Lading and CMR waybills, and enters shipment details directly into the customer's existing transport management system, so the team handles more volume without adding FTE.

Which systems does Logentic integrate with?

Alex connects to every TMS, ERP or mail client the customer already uses. Common integrations include CargoWise, Softpak, Descartes, Exact Online, AFAS, SAP and Microsoft Dynamics, as well as Outlook and Gmail inboxes and Portbase for Port of Rotterdam notifications. There is no migration, Alex works inside the existing stack.

How fast is implementation?

Full implementation typically takes about 14 days. The first two weeks are free. Logentic configures the agents, connects them to the mailbox, TMS and document sources, and runs them as a managed service, no IT project is required from the customer's side.

What does Logentic cost?

Logentic is offered as a managed service with a monthly subscription. Pricing depends on volume (number of documents and emails processed) and the set of tasks Alex takes over. The first two weeks are free, there is no migration cost and no long-term commitment. An exact quote is produced after a 45-minute intake call in which the workflow is scoped and ROI is calculated.

Who is Logentic built for?

Logentic is built specifically for freight forwarders, customs brokers and logistics service providers operating in the Netherlands and wider EU. Alex is tuned for Dutch and European logistics paperwork, Bill of Lading, CMR, T1, MRN, AEO, ICS2, Portbase, Incoterms and HS-code classification.

Is the customer's data secure?

Logentic (BI Solutions B.V.) is a Dutch company based in Rotterdam, GDPR-compliant and aligned with FENEX. A data processing agreement (verwerkersovereenkomst) is signed with every customer, and Alex operates on the customer's data without requiring it to leave the EU processing boundary.

Van boekingsmail naar TMS-invoer
in 8 seconden.

Eerste 2 weken gratis

Geen migratie

Geen verplichting

Alex automatiseert het werk tussen mailbox, documenten en TMS, zodat uw team meer volume aankan zonder te groeien.

Voor expediteurs, freight forwarders en logistieke dienstverleners.

Kies uw workflow: Forwarding Douane

Laat Alex starten → Bekijk brochure

Werkt met alle logistieke documenten

Bill of Lading◆

CMR Vrachtbrief◆

Incoterms EXW / FOB / CIF◆

HS-Code Classificatie◆

AEO Compliance◆

Pre-Alert Verwerking◆

MRN Registratie◆

Portbase Integratie◆

T1 Douanedocument◆

Air Waybill AWB◆

FCL / LCL Tarieven◆

ICS2 Aangifte◆

Bill of Lading◆

CMR Vrachtbrief◆

Incoterms EXW / FOB / CIF◆

HS-Code Classificatie◆

AEO Compliance◆

Pre-Alert Verwerking◆

MRN Registratie◆

Portbase Integratie◆

T1 Douanedocument◆

Air Waybill AWB◆

FCL / LCL Tarieven◆

ICS2 Aangifte◆

8sB/L extractie per document

12xsneller dan handmatige TMS-invoer

40uextra verwerkingscapaciteit per week

14dtot volledige implementatie

Gebaseerd op gemiddelde verwerkingstijden uit klantinterviews en interne benchmarks.

Waar tijd verdwijnt

Waar de dag van uw
ops-team verdwijnt

Elke dag voeren operationele teams tientallen kleine taken uit. Niet omdat systemen ontbreken, maar omdat iemand het werk moet doen.

Boekingsmails verwerken in seconden

Alex leest, classificeert en zet automatisch door.

3 uurper dag handmatig

8 sec met AI

TMS-invoer zonder typefouten

Foutloos ingevuld in CargoWise, Softpak of uw TMS.

4 tot 6 minper order handmatig

12x sneller · 0 typefouten

Boekingen automatisch completeren

Bijlages of velden ontbreken? Alex vraagt het zelf na.

30 tot 60 minper incomplete boeking

Auto-navraag · Geen kettingmail

Klanten geïnformeerd vóór ze vragen

Statusupdates en ETA's worden automatisch verstuurd.

45 minper dag handmatig

Proactief · Zonder tussenkomst

Capaciteit Calculator

Bereken hoeveel meer orders
uw team aankan.

Vul in hoeveel operationele taken uw team dagelijks uitvoert. Wij berekenen hoeveel uren capaciteit en operationele kosten AI-agents besparen, met hetzelfde team.

Boekingsmails per dag25

B/L's verwerkt per dag15

Statusupdates per dag30

Teamleden op deze taken3

0 uur extra capaciteit per week

0 extra orders per dag

€0 operationele kostenbesparing per jaar

Bekijk wat dit voor uw organisatie betekent →

Gebaseerd op gemiddelde verwerkingstijden uit klantinterviews

Van haven tot hinterland: volledig geautomatiseerd

FCL, LCL, luchtvracht, wegtransport. Documentenstroom van CMR tot Douane-aangifte. Volledig automatisch.

€47.000

per jaar bespaard per medewerker op operationele taken

Maak kennis met Alex

Alex helpt uw team met het volumewerk.

Alex is onze AI-agent die de handmatige stroom aan e-mails, documenten en TMS-invoer verwerkt. Extra capaciteit voor uw team, zonder extra FTE.

Verwerkt e-mails, documenten en TMS-invoer
Geen IT-project, binnen 2 weken live
Werkt in uw bestaande TMS, geen migratie

Live bij klanten

Zie Alex aan het werk

Van inkomende e-mail
naar TMS-invoer in seconden.

Bekijk live hoe Alex booking-mails leest, gegevens extraheert en automatisch in uw TMS plaatst, zonder overtypen, zonder fouten.

Open de TMS demo → Open de volledige TMS-omgeving · geen registratie

1.000+ integraties

Sluit aan op elke TMS, ERP, mailclient of tool die uw team al gebruikt

Hoe het werkt

14 dagen
en Alex draait.

Geen migratie. Geen IT-project. Wij koppelen Alex aan uw e-mail en TMS, uw team werkt gewoon door.

01Operatie in kaartWe meten waar de tijd weglekt.D1 — D3
02Agents ingerichtGekoppeld aan e-mail, TMS & portals.D4 — D7
03In productieEerste boekingen verwerkt.D8 — D10
04SchalingMeer volume, zelfde team.D11 — D14

logentic agent · onboarding-sprint · rotterdam

Project · Van der Berg B.V. 14-dagen sprint

Dag

01/ 14

D1D2D3 D4D5D6 D7D8D9 D10D11D12 D13D14

Operatie in kaart

Agents ingericht

In productie

Schaling

Fase 01 Operatie in kaart actief

Capaciteit · zendingen / dag 12 ↑ 1.0×

Gesprek plannen

Ontdek waar AI-agents
werk kunnen overnemen.

Elke logistieke organisatie heeft operationele taken die door AI-agents uitgevoerd kunnen worden. In een kort gesprek kijken we waar dit binnen uw organisatie kan.

Uw operatie in kaart

We kijken mee in uw workflow: emailvolumes, TMS, documentsoorten. Duurt 15 minuten.

Wat wij voor u kunnen doen

We bespreken hoe de agent uw boekingsmails, documenten en TMS invoer kan verwerken.

ROI-berekening op maat

U verlaat de sessie met een concreet overzicht: hoeveel uur bespaard, break-even punt en implementatieplan.

Plan een vrijblijvend gesprek

45 min · Teams · Logentic Rotterdam

Naam

Bedrijf

Telefoon

Welk systeem gebruikt uw team?

Kies een datum

Kies een tijdstip

Geen creditcard · Bevestiging per email · Gratis annuleren

Gesprek ingepland!

Of neem direct contact op

Ontdek waar AI-agents werk
kunnen overnemen.

Elke logistieke organisatie heeft operationele taken die door AI-agents uitgevoerd kunnen worden. In een kort gesprek kijken we waar dit binnen uw organisatie kan.

Laat Alex starten →

Geen creditcard · Geen verplichtingen · Reactie binnen 24u

Van boekingsmail naar TMS-invoerin 8 seconden.

Waar de dag van uwops-team verdwijnt